Responsable qualité et réglementaire

Depuis presque 20 ans, Evoluderm est une jolie marque parisienne que rien n’arrête ! Toujours à l’écoute des dernières nouveautés et tendances de l’hygiène-beauté, cette PME française et familiale créée en 2004 bouillonne d’énergie, de joie de vivre et d’ambition. L’ambition de créer des produits de qualité répondant toujours mieux aux envies de ses consommateurs. L’ambition de faire rayonner le « Made in France » à l’international avec une présence sur 4 continents, dans plus de 70 pays. L’ambition de se positionner au prix le plus juste pour être accessible à tous.

MISSIONS :

Le ou La Responsable qualité et réglementaire met en œuvre la politique qualité définie par la Direction générale ainsi que l’application du règlement cosmétique en vigueur :

Contrôle qualité Produit :

– Management d’une personne

– Planifier et gérer les activités du contrôle qualité interne et externe des produits finis, articles de conditionnement ou tout autre constituant du produit fini

– Suivi des productions (vérification des spécifications produits bulletin d’analyses, métrologie, microbio, …)

– Assurer la qualité du produit à tous les niveaux et réaliser des reportings

– Gestion et suivi des non-conformités :

o Mise en place des actions curatives et correctives

o Interface avec les fournisseurs pour le suivi

o Suivi de l’efficacité des actions

o Réclamations clients / ss-traitants / fournisseurs

– Validation et reporting des suivis de production (BAT, Caisse, étiquettes, …)

– Création, rédaction de tous les cahiers des charges sous-traitant

– Gestions des procédures de contrôle qualité des produits finis en réception, au contrôle, et en expédition

– Vérification des ressources nécessaires à la bonne exécution de sa mission et de celle de l’équipe

– Assurer la qualité fournisseur (en étroite collaboration avec la Direction achat, appro, RD) en suivant les performances

– Interface avec le service APPRO / ADV et l’entrepôt concernant la qualité des productions réceptionnées

– Créer, sensibiliser et imposer les règles qualités (informer et former)

– Représenter l’entreprise lors des déplacements externes et participer aux audits internes et externes

– Estimation des coûts liés à l’obtention de la qualité (qualité/non qualité)

– Animer les comités qualité

Affaires règlementaires :

– Management d’une personne

– Intégration dans l’équipe projet Développement au niveau réglementaire

– Assurer la pérennité de l’entreprise par le respect du Règlement cosmétique

– Interface avec la toxicologue en charge de la rédaction du rapport sur la sécurité sur la santé humaine

– Soutenir les différents services en interne (R&D, Marketing et Développement) au niveau réglementaire

– Mise en œuvre du lancement des tests de tolérance et d’efficacité

– Interface avec les laboratoires de tests et autres prestataires

– Suivi des résultats : enregistrements et transmission aux équipes et à la toxicologue

– Enregistrement des produits sur le portail CPNP

– Interface avec les Autorités (ANSM, DDPP)

– Gestion des demandes et réclamations clients

– Suivi de la cosmétovigilance

– Réalisation des DIP et suivi de leur mise à jour

– Veille règlementaire (interface avec les associations COSMED / FEBEA et la toxicologue) : collecte des alertes et transmissions aux équipes concernées

– Mise en avant de la marque EVOLUDERM dans le domaine de la règlementation cosmétique

– Traitements et suivi des demandes clients Export (création de document, échanges avec les clients, obtention de GMP ou autres certificats)

– Optimisation des process et des coûts

COMPETENCES

SAVOIR ETRE

– Rigueur et organisation

– Autonomie et polyvalence

– Aisance relationnelle

– Forte capacité de coordination

– Capable d’écouter, aider, expliquer, coacher, animer, former l’équipe (contrôle qualité)

– Esprit de synthèse

– Capable de garder des informations confidentielles

SAVOIR FAIRE

– Connaissances des bases de gestion du contrôle qualité

– Gestion de projet (pour la mise en œuvre des plans d’actions à court terme, moyen terme et long terme)

– Bonnes compétences informatiques et organisationnelles

– Connaissances significatives des standards du système de coordination qualité

– Connaissances des exigences normatives

– Connaissances des notions relatives à la règlementation cosmétique