Assistant(e) Administration des Ventes – H/F

Offre de CDI


Description

Les Laboratoires BEA sont un fabricant à façon de produits cosmétiques, savons et senteurs, filiale d’un groupe industriel international, dont le siège est situé dans la région lyonnaise. Nos unités de production sont localisées dans les Alpes-de-Haute-Provence, berceau des arômes et des senteurs.
Depuis 1992 nous poursuivons le même but : concevoir et fabriquer à façon des produits sous la marque de nos clients.
Notre expérience ne cesse d’être reconnue, en particulier à l’international : plus de 65% de notre chiffre d’affaires est réalisé à l’export.
Dans un contexte de fort développement, les laboratoires BEA proposent un poste en CDI d’Assistant(e) Administration des ventes.

Directeur des Achats et de la Supply Chain :
« Avec un esprit start-up et une dimension internationale, nous accordons une importance particulière à la curiosité, au dynamisme de nos collaborateurs et à leur capacité à relever des défis. Vous êtes d’un naturel optimiste et souhaitez mettre du sens dans votre carrière professionnelle, mettre votre empreinte au cœur de l’activité industrielle, venez rejoindre une équipe passionnée et dynamique dans un laboratoire qui, depuis 29 ans, conçoit, fabrique et commercialise à façon des produits cosmétiques et des parfums ».

DESCRIPTION DE LA MISSION :

♦ Gestion de la relation client à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI)
♦ Enregistrement des commandes clients dans notre ERP (SAP). Saisie sous 48 heures après réception
♦ Accuser la bonne réception de la commande client
♦ S’assurer des délais d’approvisionnement et de la capacité de production pour réaliser la commande client dans le délai souhaité
♦ Confirmer et accuser définitivement la commande dans les 5 jours ouvrés après réception
♦ Suivre les portefeuilles de commandes clients
♦ Communiquer un point à date mensuel du portefeuille par client
♦ Gestion des stocks clients
♦ Lancement et suivi des demandes d’approvisionnement client si nécessaire
♦ Coordination et suivi du planning de production
♦ Edition de la facturation
♦ Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple
♦ Elaboration de tableaux de bord de suivi de KPI
♦ Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service Logistique

Dans un environnement dynamique, vous faites preuve de grandes capacités d’autonomie, de rigueur et de prise d’initiatives. Vos compétences relationnelles, d’analyse et de synthèse sont reconnues comme des atouts. Vous aimez le travail en équipe, êtes rigoureux.se et très à l’aise avec les données quantitatives. Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, votre force de proposition dans l’amélioration de nos pratiques vous permettra de mener à bien votre mission.
Forte qualité de communication, anglais impératif, une 3ème langue fera la différence.
Bonne maîtrise du Pack Office. La maîtrise du logiciel SAP est un impératif.
Vous avez un fort intérêt pour les expériences de terrain et les environnements challengeant. Résistance au stress nécessaire.

CE QUI COMPTE VRAIMENT

Peu importe la technologie, tout le monde accorde de l’importance aux expériences, à votre savoir être et à votre agilité. Pour que votre expérience soit mémorable et gratifiante, les LABORATOIRES BEA s’associent à votre évolution pendant toute la durée de votre parcours au sein de l’entreprise.
Au-delà des clichés usuels, nous croyons en des valeurs simples qui irriguent et guident toutes nos initiatives :

CONSTRUIRE POUR DURER
RESPONSABLE
ENTREPRISE EN MOUVEMENT
QUALITE DE LA RELATION

Si vous acceptez cette mission, merci de transmettre votre dossier de candidature à l’adresse mail ci-dessous :
recrutement@condat.fr à l’attention de Sandrine JACQUET