Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Offre de CDI


Description

Implanté en France, aux Etats-Unis et à Singapour, Coptis est leader dans l’édition de logiciels dédiés à la R&D cosmétique. Le souci de l’expérience utilisateur et les choix techniques innovants font aujourd’hui de Coptis un acteur reconnu dans son domaine.
Depuis plus de 20 ans, l’équipe Coptis met tout en œuvre pour répondre au besoin des laboratoires en offrant la solution logicielle spécialisée la plus innovante. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve polyvalent(e).

Missions :
Vous intégrez l’équipe et vous assurez les missions classiques d’assistance administrative avec un volet RH et comptabilité :
– Facturation, relances, assistance à l’administration des ventes (maintien des informations à jours dans la base de données), activation/ gestion des licences pour nos clients
– Suivi de dossiers administratifs, gestion du courrier, accueil téléphonique et transfert vers les bons interlocuteurs,
– Services généraux, achats et fournitures
– Relations fournisseurs (règlements, contrats et suivi),
– Assistance à la gestion des ressources humaines (visites médicales d’embauche, mise en place de la mutuelle obligatoire, gestion des tickets restaurant, suivi des congés, note de frais, publication des offres d’emploi, suivi administratif des formations),
– Saisie et préparation de documents pour transmission au cabinet comptable,
– Vous participez à la vie quotidienne et sociale de l’entreprise,

Profil recherché :
– Première expérience souhaitée à un poste similaire
– Anglais professionnel indispensable
– Excellent relationnel, fermeté et souplesse dans les relations à l’interne comme à l’externe
– Discrétion et confidentialité
– Aisance informatique indispensable avec les outils informatiques généraux ou spécifiques
– Organisé(e), vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et de rigueur
– Polyvalent(e), vous savez gérer les priorités
– Poste basé à Croissy-sur-Seine (78)

Avantages du poste :
– 35h hebdomadaires
– Salaire selon profil
– Tickets restaurant à 9.25€ dont 60% pris en charge par l’employeur
– Plan d’intéressement mis en place pour 2022

Merci d’adresser votre candidature par email (CV + lettre de motivation + prétentions) à recrutement@coptis.com.