Assistant Administratif Supply h/f

Offre de CDI


Description

Capsum, sous-traitant innovant clé de l’industrie cosmétique, ouvre un poste d‘Assistant Administratif Supply h/f. Nous souhaitons renforcer notre équipe approvisionnement / supply chain pour soutenir l’augmentation de notre activité.

A votre arrivée, nous vous confierons la gestion administrative des données du service Supply. Vous interviendrez notamment sur le traitement des commandes et prévisionnels clients, les commandes de matières premières et articles de conditionnement, ainsi que sur le maintien des datas du système ERP. L’actualisation régulière et la rigueur de votre travail représente une composante essentielle pour accompagner les membres de notre équipe Supply dans leurs actions de coordination et d’analyse.

VOUS
Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez d’au minimum 1 an d’expérience d’administration au sein d’un service supply ou équivalent.
Vous avez un bon niveau d’anglais pour traiter les dossiers de nos clients/fournisseurs à l’international.
A l’aise avec les écosystèmes logiciels complexes, vous maitrisez Excel : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche
L’expérience de l’utilisation d’un ERP type Sage, Dynamics ou SAP est également souhaitable.
Vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel, esprit d’équipe et votre sens du service
Rigoureux.euse, organisé.e et précis.e, vous savez faire preuve de réactivité et de flexibilité quand nécessaire.
Vous démontrez une aptitude certaine à gérer vos priorités

COMPETENCES INCONTOURNABLES
Anglais opérationnel.
Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire.
Forte maitrise d’Excel.
Bonne capacité d’apprentissage.

VOS FUTURES MISSIONS
Réceptionner et traiter les commandes clients entrantes dans notre ERP, éventuellement créer les codes produits.
Déclencher les approvisionnements et rapporter : besoins de mise à disposition (dates et quantités) en matières premières et/ou articles de conditionnement, relances fournisseurs…
Effectuer les déclarations de production : quantités produites, consommation de matières premières et articles de conditionnement…
Saisir les prévisionnels de commandes du portefeuille clients et des approvisionnements dans le système ERP : analyser et signaler les alertes éventuelles.
Participer aux démarrages de nouveaux produits et à la gestion des fins de stocks, deux étapes nécessitant une attention particulière.
Mettre à jour régulièrement l’ensemble les données afférentes : fiches clients, ERP, tableaux de suivi des stocks…
Gérer les stocks et commandes de consommables de production

INFORMATIONS UTILES
Prise de poste : ASAP (« pour demain » en Capsumien !)
Localisation : Marseille (13013).
Contraintes particulières : Port des EPI, respect des consignes de sécurité et qualité.
Motivé(e) et prêt(e) à vous investir au sein d’une entreprise innovante à forte croissance ?

Envoyez-nous votre candidature en précisant la référence SDP5.
Capsum donne sa chance à tous. Nous traitons les candidatures de manière équitable et évaluons avant tout les compétences et l’expérience.

A PROPOS DE NOUS
Fondé en 2008, Capsum a su en quelques années devenir un acteur clé dans le monde cosmétique grâce à son expertise unique en Microfluidique et à sa vision fraiche et innovante de la formulation. En véritable artisan scientifique, la société crée des produits « de rêve » sur mesure pour les marques du secteur. Aujourd’hui, la société a pour clients des marques créatives émergentes, ainsi que des grands groupes cosmétiques français et internationaux. Présent en France (Marseille, siège social + Aix-Les Milles + Paris) et aux Etats-Unis (Austin, Texas), Capsum compte plus de 250 collaborateurs de talent qui nourrissent les succès de demain.