Administrative Assistant (Département Scientifique et Réglementaire)

Offre de CDD


Description

L’Administrative Assistant assiste le Département Scientifique et Réglementaire dans l’ensemble des tâches techniques et administratives liées à ses activités.
Au-delà des aspects de pure gestion administrative, l’Administrative Assistant organise, structure, coordonne la récupération des informations à destination des Experts, ainsi que leur mise à disposition dans l’outil informatique Métier.
Il assure le suivi optimal de la complétude des dossiers d’expertises dans les délais impartis et garantit que la qualité des documents est conforme à la réglementation en vigueur.
Ce poste requiert un très bon sens de l’organisation, de la flexibilité ainsi qu’un grand sens du service.
L’Administrative Assistant est avant tout le garant de l’intégrité et de la pertinence des informations de la database Métier.

À propos du profil
• Le candidat retenu sera responsable de :
– Mise à jour de la database Métier
– Contact avec les clients pour la récolte des données techniques
– Analyse de la qualité des documents reçus
• Le candidat retenu gérera au quotidien une variété de tâches nécessitant un excellent sens de l’organisation afin d’assurer le suivi de ses dossiers avec rigueur et précision, dans le respect de la qualité attendue et des délais impartis.
• Le candidat retenu sera la personne de contact privilégiée pour les clients internes (Account Managers, Experts Règlementaires et Toxicologues) et externes pour toutes les questions/demandes relatives à la documentation produit.
• Le candidat retenu est capable de faire preuve d’empathie et cherchera toujours des solutions pour aider et soutenir ses collègues dans la réalisation de leurs projets.
• Le candidat retenu a une bonne connaissance des affaires réglementaires cosmétiques.

À propos du candidat
• Le candidat retenu doit avoir une bonne maîtrise (écrite et orale) de l’anglais et du français. La connaissance d’une autre langue est un plus.
• Le candidat retenu doit maîtriser les applications et programmes Office. Il est capable de se former rapidement à l’utilisation de nouveaux systèmes informatiques.
• Idéalement, le candidat retenu doit être titulaire d’un diplôme de Licence/Bachelor dans la réglementation cosmétique, la toxicologie, la biologie médicale ou la chimie.
• Une première expérience professionnelle dans une fonction similaire est souhaitable.
• Le candidat retenu doit avoir un excellent sens des priorités et de l’organisation, faire preuve de flexibilité et de polyvalence pour s’adapter à toutes les situations, tout en restant précis et rigoureux.
• Le candidat retenu est capable de travailler en équipe ou de manière indépendante.

À propos de l’offre
• Un salaire compétitif à négocier en fonction de votre expérience.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV et leur lettre de candidature job@biorius.com Nous examinons les candidatures au fur et à mesure de leur réception.